淮南市城市管理行政执法局档案整理和数字化加工项目(一次)竞争性谈判公告

项目概况：

淮南市城市管理行政执法局档案整理和数字化加工项目的潜在投标供应商应在淮南众恒工程管理有限公司获取采购文件，并于2024年5月10日15时00分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：HNZH2024004

项目名称：淮南市城市管理行政执法局档案整理和数字化加工项目

采购方式：竞争性谈判

预算金额：首批2万元，后续费用以实际完成业务量为准结算（财政资金）

最高投标限价：2万元

采购需求：采购内容包括：

1、局系统内的各类档案资料整理、数字化加工服务及数字档案管理软件等。主要业务为：对纸质档案进行整理、装订、编号、目录、立卷，装盒成册，按规定格式、顺序摆放；通过扫描、图像处理、排序索引、质量检查等过程，将纸质档案资料转化为基于文字和影像的数字影像电子档案，实现档案信息的综合查询与利用。档案种类包括文书档案（纸质档案整理费，每件最高不超过5.5元）、项目档案（合同等）（纸质档案整理费，每卷最高不超过80元）、科技档案包含生产技术、基本建设档案（纸质档案整理费，每卷最高不超过80元）、会计档案（纸质档案整理费，每件最高不超过8元，凭证卷级最高不超过30元）、人事档案（纸质档案整理费，每人最高不超过140元）、实物档案（档案整理费，每件最高不超过8元）、纸质照片（档案整理费，纸质打印件，每张最高不超过8元；冲洗照片，每张8寸以内最高不超过15元，8寸以上每增长一寸递增8元，12寸以上按当时市场行情来定），视频档案（档案整理费，每个最高不超过8元）等。加工质量应符合《机关档案管理条例》，并保证能够向市档案馆顺利移交。数字化加工费，每页最高不超过0.29元，数字化加工是指A4幅面大小，双面档案及A3幅面计算为两页）。最终服务费用以中标单价及实际数量结算。

2、档案综合管理平台软件（单机版）最高不超过7000元

本次采购内容适用于局机关各科室及局属各单位历史和今后产生的各类档案，具体工作由局办公室牵头统筹安排。

合同履行期限：365日历天（签约模式：1+1+1模式，服务标准符合要求，经双方同意可续签下一年度合同，最多续签第3年）

本项目不接受联合体投标。

二、投标供应商资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》，本项目为专门面向中小企业采购项目；

3、供应商应具有为政府机构开展同类项目的业绩（三年内）；

4、本项目的特定资格要求:无

5、本项目采用竞争性谈判，谈判供应商为采购人和专家推荐产生。采购人仅接受被邀请供应商参加投标，不接受其他供应商参加投标。

三、获取采购文件

1、时间：自公告发布起至2024年5月10日15时00分。

2、地点：QQ（240270537@qq.com）或微信获取，获取时须提供加盖单位公章的营业执照、授权委托书、资质证书复印件。

四、响应文件提交

1、投标文件递交的截止时间为：2024年5月10日15时00分

2、递交地点：淮南市城市管理行政执法局会议室（田家庵区洞山中路财金大厦9楼）

五、开启

时间：2024年5月10日15时00分（北京时间）

地点：淮南市城市管理行政执法局会议室（田家庵区洞山中路财金大厦9楼）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、发布媒介：淮南市城市管理行政执法局网（https://cgj.huainan.gov.cn/）

2、关于本项目的变更、答疑等信息将以网站发布公告为准，请各位供应商注意查看所有澄清内容，如不及时查看造成后果由供应商自负。

3、投标保证金：本项目无需投标保证金

4、本项目需要供应商提供二次报价，现场只允许各潜在供应商委派一名工作人员前来开标现场。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

1.采购人信息

名  称：淮南市城市管理行政执法局

地  址：淮南市田家庵区洞山中路财金大厦9楼

联系方式：0554-6661592

2、采购代理机构信息

名  称：淮南众恒工程管理有限公司

地  址：淮南市田家庵区云景华城4号楼中单元二楼

联系方式：0554-6886003

3、项目联系方式

项目联系人：陈晓佳（采购人代表）、魏丹（代理机构）

电  话：0554-6661592、0554-6886003

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